מכתב שינוי תנאי עבודה מיוזמתי

שלום רב ותודה מראש על הזמן שלכם והמענה. אני כבר 11 שנים עובר בחברת אבטחה 6 משמרות לילה בשבוע קבוע. בחודשים האחרונים הורדתי ל 5 משמרות ועכשיו אני מעוניין לעבוד רק 4 משמרת בשבוע. כבר חודשים שאני מתנהל מול עובד שמכין סידור עבודה ולא הודעתי על זה באופן רשמתי למנהלי החברה. עכשיו שהודעתי למנהלים, הם דורשים מכתב מיוזמתי על שינוי תנאי העסקה, האם זה תהליך מקבול? אני מחוייב לכתוב להם מכתב כזה? חושש שאם אשלח מכתב שכזה מיוזמתי אם אנני מחוייב לזה זה יפגע בתנאים שלי בעתיד. תודה רבה!